Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das neu etablierte Referat VII f für ihre Abteilung Recht und Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n
Referent*in für die Geschäftsstelle des China Council der MPG
Kennziffer 93/25
Für die Max-Planck-Gesellschaft ist China das forschungsstärkste Partnerland in Asien. Gleichzeitig ist die Forschungslandschaft der Volksrepublik geprägt von einer zunehmenden politischen Regulierung der Forschungsfreiräume und einer engen Fusion von Grundlagen- und Militärforschung. Die MPG will die Zusammenarbeit von Wissenschaftler*innen der MPG mit Forschenden aus China trotz veränderter Rahmenbedingungen ermöglichen und zugleich transparent und sicher gestalten. Dafür hat die MPG 2023 Handlungsempfehlungen für die Zusammenarbeit mit China verabschiedet und 2025 einen China Council etabliert.
In einem partizipativ gestalteten internen Prozess strebt die MPG an, besonders risikobehaftete Forschungsfelder zu identifizieren, um die Forschungszusammenarbeit mit China (rechts-)sicher auszugestalten. Dabei wird in der Generalverwaltung im engen Zusammenwirken mit der Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen eine Geschäftsstelle des China Council aufgebaut. Diese verantwortet den administrativen Unterbau für die Arbeit des China Council, koordiniert dessen Arbeit administrativ (Sitzungsvorbereitung, -begleitung und -nachbereitung) und begleitet einzelne Prüffälle.
Die Position als Referent*in für die Geschäftsstelle des China Council bietet Ihnen die Möglichkeit, ein zentrales Selbstregulierungsinstrument der MPG zur Sicherung der internationalen Zusammenarbeit mit dem Forschungsraum China aktiv mitzugestalten und an der administrativen Schnittstelle einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit der MPG zu leisten.
Ihre Aufgaben werden sein
- Aufbau der Geschäftsstelle des China Council der MPG im engen Zusammenwirken mit der Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen unter Supervision des Vorsitzenden des China Council
- Etablierung geeigneter übergreifender Workflows für die Prozessabläufe des Gremiums und deren Integration in MPG-Standardprozesse in Abstimmung mit relevanten Stellen und Gremien
- Entwicklung digitaler Workflows, Kommunikationswege und Ablagen
- Analyse und Systematisierung von Fällen im Zusammenwirken mit der China-Kompetenzstelle sowie (Weiter‑)Entwicklung einer IT‑unterstützten Entscheidungs-Matrix („MPG-China-Ampel“)
- Vorbereitung der China-Council-Entscheidungen und fachliche Bearbeitung von Einzelanfragen
- Geschäftsstellenfunktion für den China Council (Organisation Sitzungen, Protokoll)
- Service, Schulungen und Informationsangebote für Mitarbeitende und Institute sowie thematische Vernetzung mit anderen Forschungsorganisationen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften
- Breite interdisziplinäre Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Forschungssicherheit und Forschungsrecht
- Erfahrung mit dem Aufbau von IT‑gestützten Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen in der Wissenschaftsadministration und/oder der Implementierung von Compliance-Management-Tools
- Hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative, vermittelnde und didaktische Fähigkeiten
- Fähigkeit, unterschiedliche komplexe Sachverhalte gewandt darzustellen
- Fließende Beherrschung der deutschen als auch der englischen Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
