Über uns

In Deutschland möchten wir unseren Kunden in den kommenden Jahren innovative und ganzheitliche Mobilitätsangebote bieten, die den öffentlichen Nahverkehr als attraktive Alternative zum Auto stärken. Und auch als Arbeitgeber steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt: Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut – sie sorgen dafür, dass wir unseren Kunden den besten Service anbieten können und Sie geben Go-Ahead Deutschland ein Gesicht.

Wir verstehen uns überall, wo wir arbeiten als Partner in der und für die Region. Mobilität ist eine wichtige Grundlage sozialer und ökonomischer Entwicklung. Moderne Zugtechnologie, elektronische Informationsmedien und Smart Ticketing sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns.

Du...

  • übernimmst administrative Aufgaben der Rechtsabteilung (z. B. Bearbeitung Posteingang/-ausgang, Erstellung von Wiedervorlagen, Terminkoordination, Reisebuchungen) sowie die Organisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings/Calls inklusive der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für Behörden, Kanzleien und Vertragspartner.
  • pflegst und verwaltest die Verträge inklusive vor- und nachgelagerter Aufgaben der Vertragsunterzeichnung, digitaler Archivierung, Fristenkontrolle und Listenführung.
  • fungierst als Schnittstelle zu Kanzleien und Notaren für Handelsregistereintragungen, Grundbucheintragungen bzw. -löschungen.
  • bereitest rechtserhebliche Dokumente wie kleinere Verträge (NDA, LOI), Eigenerklärungen (Eignungsnachweise) im Rahmen von Vergabeprojekten sowie Vollmachten etc. vor.
  • trägst zur Erstellung und Kontrolle von Unternehmensrichtlinien (Compliance) sowie bei der Erstellung und Vorbereitung der Eignungsnachweise für Vergabeprojekte bei.
  • bist verantwortlich für die Listung und Kontrolle der Sicherheiten (Sicherheiten-Management).
  • verfasst Schriftsätze und Verträge.

Qualifikationen

Was wir erwarten

Du...

  • hast eine Ausbildung als Rechtsfachwirt (geprüfter Rechtsfachwirt von Vorteil) und 3 Jahre Berufserfahrung oder Abitur und eine kaufmännische Ausbildung mit para-legal Aufgaben (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung) sowie Erfahrungen in Organisation und Administration in Rechtsabteilungen von Unternehmen (Arbeitsabläufe, Fristenkontrolle, Terminkoordinierung, Recherchen im para-legal Bereich etc.).
  • besitzt optimalerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroassistenz.
  • bringst Grundkenntnisse des allgemeinen Schuldrechts und Vertragsrechts mit.
  • brillierst durch hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft, Neues zu lernen sowie durch sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und mit Verschwiegenheit.
  • rundest Dein Profil ab mit schneller Auffassungsgabe, Freude an vielseitigen Aufgaben (inhaltliche Flexibilität), mit Humor und Spaß am teamorientierten Arbeiten sowie mit Eigeninitiative und Selbstorganisation.
  • verfügst über die zwingend erforderlichen sehr guten Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie über den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Weitere Informationen

Was Dich erwarten wird

  • Wir bieten eine anspruchsvolle Funktion in einem vielseiteigen Arbeitsumfeld, in dem ein hohes Maß an Professionalität, Flexibilität und Einsatz erwartet, aber auch geboten wird.
  • Du wirst Teil eines Teams sein, das mit Leib und Seele an der Weiterentwicklung der Organisation arbeitet.
  • Dabei triffst Du bei uns auf eine informelle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und sehr guten Arbeitsbedingungen.
  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Kontaktinformationen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Hast Du noch Fragen, dann nimm unter +49 30 2089862-50 persönlichen Kontakt mit Vesna Ignjatovic auf.

Nutze die Chance auf einen spannenden beruflichen Neustart und informiere Dich über die vielseitigen Einstiegsmöglichkeiten.

Aktuelle Informationen über Go-Ahead findest Du auch auf Facebook.

Jetzt bewerben